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【TOEICビジネス問題対策】社内会議の問題2

--- — Wed, 09 Dec 2015 18:58:22 +0000

「社内会議」に関する問題を解いてみましょう。

問題 2

Brookville Community Center
Board of Trustees Meeting Minutes
Saturday, December 1

Members present: 15

Members absent: 2

Opening: Dotty Powers (chairperson) opened the meeting at 6:30 p.m. and introduced Claire Hudson, the new treasurer.

Financial Report: The center is currently about $1,500 over budget. Proceeds from the upcoming Christmas fundraiser are expected to offset this. Ms. Hudson suggested that expenses be reviewed carefully to avoid going over budget next year.

Building Improvements: Mr. Petit of the Building Committee reported that construction of the back entrance ramp would begin as scheduled on January 10. The center can be accessed only through the front and Vine Street entrances until construction is complete.

Miscellaneous Business: Ms. Powers noted that the center’s youth basketball program was recently commended in an article in the Brookville Inquirer.

The meeting was adjourned by Ms. Powers at 7:30 p.m.

The next meeting will be held on Saturday, January 5, at 6:30 p.m. at the Brookville Community Center.

Minutes taken by Grace Tanaka, secretary.

Question: According to the minutes, what remark did Ms. Hudson make?

(A) The center should not undergo any new construction.
(B) The center was mentioned in a newspaper article.
(C) The center should review its spending practices.
(D) The center must receive more donations.

文の構造をつかもう！

第3段落1文目
Mr. Petit (of the Building Committee) reported / that construction
(of the back entrance ramp) would begin (as scheduled) / on
January 10.

Mr. Petit (of the Building Committee) reportedが主節で、以下は従属節。主節も従属節も、(　)で表した修飾部分が主語を説明している。従属節のas scheduledはbeginを説明する副詞句なので、これも(　)に入れて考えるとわかりやすい。

解答と解説

Brookvilleコミュニティーセンター
評議員会議事録
12月1日土曜日

出席者：15名

欠席者：2名

開会の辞：Dotty Powers（議長）が午後6 時30 分に会議を開始し、新会計係のClaire Hudsonを紹介した。

会計報告：当センターは現在、予算を1500 ドル超過している。次回の資金集めのクリスマスイベントによる収益金で相殺する予定である。Hudsonさんは、来年の予算超過を避けるために、経費を慎重に見直すべきだと提案した。

ビルの改修：建設委員会のPetit 氏は、裏口のスロープの工事が予定通り1 月10 日に始まると報告した。工事が完了するまで、正面とVine通りの入口からしかセンターに入れない。

さまざまな事業：Powersさんは、センターの青少年バスケットボールプログラムがBrookville Inquirer の記事内で最近、賞賛されたと知らせた。

会議は、Powersさんによって午後7時30分に一時休会とされた。

次回の会議は1月5日の午後6時30分にBrookvilleコミュニティーセンターで開かれる。

議事録を取ったのは書記Grace Tanaka。

問題：議事録によると、Hudsonさんの発言はどのようなものでしたか。

(A) センターは新しい工事を始めるべきではない。
(B) センターが新聞記事で取り上げられた。
(C) センターは支出のあり方を見直すべきである。
(D) センターはより多くの寄付を受けなければならない。
正解： (C)

解説

第2段落3文目にMs. Hudson suggested that expenses be reviewed carefully「Hudsonさんは、経費を慎重に見直すべきだと提案した」とあるので、(C)が正解。(A)undergo「…を経験する」。(B) Miscellaneous Businessの項に、センターのプログラムが記事で称賛されたとあるが、これはPowersさんの発言内容。

語注

board of trustees
評議員会
treasurer
[名] 会計係
over budget
予算を超過して
proceeds
[名] 収益
fundraiser
[名] 資金集めのイベント
offset
[動] …を相殺する
improvement
[名] 改良工事
committee
[名] 委員会
ramp
[名] スロープ、斜面
access
[動] …に入る、…に近づく
miscellaneous
[形] さまざまな、多岐にわたる
commend
[動] …を賞賛する
adjourn
[動]（会議など）を一時休止させる
secretary
[名] 書記官、秘書

【TOEICビジネス問題対策】社内会議の問題1

--- — Wed, 09 Dec 2015 18:46:42 +0000

「社内会議」に関する問題を解いてみましょう。

問題 1

TO: Sales Department staff
FROM: Jud Birch
DATE: August 12
SUBJECT: Monthly meeting

Most of us will be attending the trade show at Borne Center on the 18th, so the meeting scheduled for that day has been postponed to the 20th. I reserved the main conference room for the 20th, but it is only available from 4 to 5 p.m. We have just one hour, which means all of us should review the agenda thoroughly before the meeting so we can cover everything effi ciently. I’ve attached a draft agenda to this e-mail. Make any additions you feel are necessary and send it back to me by tomorrow evening.

Question: Why was the meeting postponed?

(A) A majority of the staff will be away.
(B) All the conference rooms are booked.
(C) The main conference room is unavailable.
(D) The meeting agenda is not ready.

文の構造をつかもう！

3文目
We have just one hour, / which means /
all of us should review the agenda thoroughly / before the meeting /
so (that) we can cover everything effi ciently.

one hourのあとで文を区切って考える。続く関係代名詞whichは継続用法で、We have just one hourを指している。which meansに続く部分の主語はall of usで、動詞はshould review。meetingのあとのsoは、目的を表すso thatのthatが省略された形だ。

解説と解答

宛先：営業部スタッフ
送信者：Jud Birch
日付：8月12日
件名：月例会議

私たちのほとんどが18 日にBorneセンターでの展示会に出席するので、その日に予定されている会議を20日に延期しました。20日に大会議室を予約しましたが、午後4時から5時までしか使用できません。1時間しかないので、すべてを効率よく扱うために、全員が会議の前に、議題リストをくまなく読み込んでおくべきでしょう。議題リストの案をこのEメールに添付しました。必要だと思われる追記をして、明日の夕方までに私までご返送ください。

問題：会議はなぜ延期されましたか。

(A) スタッフの大半が外出するため。
(B) 会議室がすべて予約されているため。
(C) 大会議室が空いていないため。
(D) 会議の議題リストが準備できていないため。
正解： (A)

解説

1文目にMost of us will be attending the trade show … on the 18th「私たちのほとんどが18 日に…展示会に出席する」とある。これが18 日に予定されていた会議を延期した理由なので、(A)が正解。majority「大多数」。(B) book「…を予約する」。(C) 2 文目参照。すでに1 つの大会議室を予約してある。(D) 最後の文から、議題リストがまだ完成していないことがわかるが、それが会議を延期した理由ではない。

語注

monthly
[形] 毎月の
attend
[動] …に出席する
trade show
展示会
postpone
[動] …を延期する
review
[動] …を再検討する
thoroughly
[副] 徹底的に
cover
[動] …を扱う
efficiently
[副] 効率よく
attach
[動] …を添付する
draft
[名] 草案、下書き
addition
[名] 追加

【TOEICビジネス問題対策】社内会議

--- — Wed, 09 Dec 2015 18:12:12 +0000

企業では、議論や意思決定、仕事の進捗報告などの目的で、頻繁に会議（meeting）が行われます。部署のスタッフで行う会議（staff meeting）、役員会議（board of directors meeting）、社外などで数日間行われる大規模な会議（conference）など、種類や規模もさまざまです。テストでは、会議の様子自体が出題されることはありませんが、会議の準備段階の話題は大変よく登場します。ここでは、会議の種類を表す語句と、社内会議開催までの流れの中で使われる語句を理解しましょう。

A 会議の種類

meeting
会議
conference call
電話会議
＊マイクとスピーカーを兼ねた機械を使い、遠方にいる相手と行う会議。
conference
大規模な会議
teleconference
テレビ会議
business lunch
ビジネスランチ
＊昼食を取りながら行う、ややリラックスした雰囲気の会議。

meetingとconferenceの違い

どちらもテストの頻出語。meetingは会議を表す一般的な語。conferenceは通例、数日間行われるような大きな会議を指す。

B 会議の準備

schedule a meeting
会議の予定を決める
reserve a conference room
会議室を予約する
inform the attendees of the meeting
会議のことを出席者に伝える

よく出る！会議室予約の場面

会議室は、総務部など、それを管理する部署や担当者に連絡をし、会議の人数、日時、必要な機器などを伝えて予約をする。テストでは頻繁に登場する場面だ。

C 会議の当日

agenda
議題のリスト
presenter
発表者
chairperson
議長
take meeting minutes
議事録を取る

agenda

会議で話し合われる項目の一覧をagendaと言う。議題1 項目ずつはitem。The next item on the agenda is the advertising budget.「議題のリストの次の項目は広告予算です」。

司会者が電話会議の冒頭で使える英会話の表現

--- — Thu, 04 Jun 2015 21:49:02 +0000

電話会議では相手の顔が見えない状況で話し合いをする必要があります。通常の会議では目で確認していることを、電話会議では耳で確認しなければなりません。会議を進行する司会者は、参加者の確認や会議を始めるタイミング、会議の目的の共有などに気を配る必要があります。

参加しているメンバーを確認したいときは「Who is on the call?」と尋ねることができます。全員が揃わずにまだ会議を始められない時には、その旨を参加者に伝えましょう。「We’re just waiting for everyone to join. We’ll get started in a few minutes.」（みなさんが揃うまでもう少し待ってから会議を始めます。）と表現できます。なぜまだ会議が始まらないのかといった参加者の疑念を拭う手助けになります。

参加者全員が揃い、会議を始めたいときには「Let’s get started.」と表現できます。通常の会議でも、会議が始まったらまず目的を確認することが多くあります。電話会議ではその目的を口頭で確認する必要があります。「Please let me outline today’s agenda.」（今日の目的の概要を述べさせて下さい。）や、「Please let me clarify the objective of this meeting」（この会議の目的を明らかにさせて下さい。）といった表現を使用することで、目的を明示したのちに議論に進むことができるでしょう。

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【TOEICビジネス問題対策】社内会議の問題2

問題 2

文の構造をつかもう！

解答と解説

解説

語注

【TOEICビジネス問題対策】社内会議の問題1

問題 1

文の構造をつかもう！

解説と解答

解説

語注

【TOEICビジネス問題対策】社内会議

A 会議の種類

meetingとconferenceの違い

B 会議の準備

よく出る！ 会議室予約の場面

C 会議の当日

agenda

司会者が電話会議の冒頭で使える英会話の表現

よく出る！会議室予約の場面