TOEIC無料練習問題>出張
TOEIC問題の背景知識
地方や海外にある支社、取引先、あるいはそこで行われる商品展示会などのイベントに出向くことを出張(business trip)と言います。
出張が決まると、出張先で会う人たちへのアポイント(appointment)の取得、出張の予定表作成、ホテルの予約(reservation)、電車や飛行機などのチケットの予約などを行い、出張にかかる費用の見積もりも作成します。
また、出張後は、出張報告書を書いたり、実際にかかった経費の精算をしたりします。
ここでは、海外出張を例にその流れをつかみ、出張の手配に関するリスニングの問題や、旅程表を使ったリーディングの問題に強くなりましょう。
TOEIC頻出英単語
- make an appointment:(人と会う)約束をする
- reserve a flight:飛行機の便を予約する
- itinerary:旅程表
- destination:目的地
- period:間
- activities:行動内容
- transportation:交通機関
- roundtrip flight ticket:往復の搭乗券
- arrange for accommodations:宿泊施設の手配をする* make an arrangement for「…の手配をする」もよく使われる。
- visit a trade show:展示会を訪れる
- inspection of a factory:工場視察
- dinner with clients:顧客との会食
- trade show
- make a trip report:出張報告書を作成する
- reimburse expenses:費用を精算する
- receipts:領収書
- itinerary:
[アイティネラリ]と、-ti-を強く発音する。旅行や出張での予定、あるいはそれを示した表のこと。テストではこの表が出題されることが多い。 - expense report:経費精算書
- 経費精算書とは?
出張先での食費、交通費などを社員個人が支払い、後で精算して会社から返してもらう場合に必要な申請書のこと。この書類に、領収書をつけて経理部に提出しなければ、精算してもらえない。
たくさんのメーカーが集まって新商品などを展示し、来場したビジネス関係者との間で購入契約などの商取引をする場。見本市とも言う。
TOEIC練習問題1
To: Beth Cordero
From: Dylan Winters
Date: September 10
Subject: London trip
Could you please reserve a fl ight for my trip to London next month and arrange for accommodations in the vicinity of Southland Bank? I plan to be there from October 7 to 10.
Ideally, the hotel would have a business center, but I would settle for wireless Internet access.
It would be great if you could fi nd a hotel with a gym.
Also, could you please make arrangements for a guided bus tour of the city on the 9th? I would prefer the tour to be over by around 3 p.m. as I’m having dinner with clients in the evening.
Let me know what kinds of tours are available.
Contact me if you need more information.
As always, thank you for help.
Dylan
Question
Why did Dylan Winters e-mail Beth Cordero?
(A) To inquire about a museum tour
(B) To reschedule a meeting
(C) To ask for contact information
(D) To request travel arrangements
TOEICヒント
第2段落2文目 I would prefer the tour to be over by around 3 p.m. / as I’m having dinner with clients in the evening.
I would prefer the tour to be over by around 3 p.m.が主節で、以下は従属節。主節では、prefer が<prefer +目的語+ to do>の形で使われており、「(目的語)に…してもらいたい(=ツアーが午後3 時頃までに終了してほしい)」という意味を表す。文意から、従属節のasは「理由」を表していると判断できる。
TOEIC練習問題1の解説と解答
宛先:Beth Cordero
送信者:Dylan Winters
日付:9月10日
件名:ロンドンへの出張
来月のロンドンへの出張のために、飛行機の便を予約して、Southland銀行の近くの宿泊施設を手配してもらえますか。10 月7 日から10 日まで、そこにいる予定です。ホテルにビジネスセンター*があるのが理想的ですが、無線インターネットアクセスがあれば結構です。ジムがあるホテルを見つけてくれるとありがたいです。
それから、9日はガイドつきの市内バスツアーを手配してもらえますか。その日の夕刻に顧客との会食の予定があるので、午後3 時頃までに終わるツアーがいいです。どんなツアーがあるか知らせてください。
もっと情報が必要なら私に連絡してください。いつも手伝ってくれてありがとう。
Dylan
*ビジネスセンター:OA機器が完備された仕事スペース
問題
Dylan WintersはなぜBeth CorderoにEメールを送りましたか。
(A) 博物館のツアーについて問い合わせるため。
(B) 会議の予定を変更するため。
(C) 連絡先の情報をもらうため。
(D) 旅行の手配を依頼するため。
正解 : (D)
TOEIC解説
第1段落1文目で、出張のための飛行機の便や宿泊施設の予約を頼んでいる。また、第2段落でも市内バスツアーの手配を頼んでいることから、(D) が正解。
(A) inquire「問い合わせる」。(B)reschedule「…の予定を変更する」。
TOEIC問題文中の英単語
- in the vicinity of:…の付近に
- settle for:…で我慢する、…で手を打つ
- wireless Internet access:無線インターネットアクセス
- It would be great if …:…してくれるとありがたい
- prefer:[動] …を好む
- as always:いつものように
TOEIC練習問題2
To: Jeb Anderson
From: Lori Cox
Date March 17
Subject: Trip report
I heard from Ben that you are extremely busy now, filling in for Lucy who suddenly had to quit.
However, I’d like to remind you that I need to have the expense report from the trip you made to Sydney earlier this month by Monday morning.
Otherwise, there’s a chance you won’t be reimbursed during April.
Be sure to attach all receipts, including those from all the meals you had during your trip, to the expense report.
I also need a trip report from you, but that can come later; judging from your current circumstances, I’d be willing to wait until the first week of next month.
Question
What is NOT mentioned in the e-mail?
(A) A colleague recently left work.
(B) Jeb Anderson is currently in Sydney.
(C) The trip report can be submitted in April.
(D) Receipts must accompany the expense report.
TOEICヒント
2文目 However, I’d like to remind you / that I need to have the expense report from the trip / (that) you made to Sydney earlier this month / by Monday morning.
I’d like to remind youが主節で、それ以下が従属節。従属節には、need to do「…する必要がある」の形が使われており、このhaveは「(物)を受け取る」という意味。
the tripのあとには目的格の関係代名詞が省略されており、(that) you made to Sydney earlier this monthが先行詞the tripの説明をしている。最後のby Monday morningはhaveを修飾している。
TOEIC練習問題2の解説と解答
宛先:Jeb Anderson
送信者:Lori Cox
日付:3月17日
件名:出張報告書
突然退職しなければならなくなったLucyの代理を務めていて、あなたは今とても忙しいとBenから聞きました。
ですが、今月初旬にあなたがシドニーへ行った出張の経費精算書を、月曜の朝までにもらう必要があることをお知らせしたいと思います。
そうしないと、4月中に払い戻せなくなる可能性があります。
出張中の全食事代を含め、必ずすべての領収書を経費精算書に添付してください。
出張報告書も必要ですが、それはあとで提出していただければ結構です。
あなたの現在の状況から判断して、来月の最初の週まで待ちましょう。
問題
Eメールで述べられていないことは何ですか。
(A) 同僚が最近退職した。
(B) Jeb Andersonは現在シドニーにいる。
(C) 出張報告書は4月に提出してもよい。
(D) 領収書が経費精算書と一緒になければならない。
正解 : (B)
TOEIC解説
2文目の後半にthe trip you made to Sydney earlier this month「今月初旬にあなたが行ったシドニーへの出張」とある。youはメールの受取人であるJeb Andersonを指すが、彼が現在シドニーにいるとは述べられていない。
(A) 1文目の後半に、「突然退職しなければならなくなったLucyの代理を務めている」とある。
(C) 送信日は3月17日で、5文目の最後に「来月の最初の週まで出張報告書を待つ」とある。
(D) 4文目に「必ず領収書を添付してください」とある。attachを、accompany「( 物)に付随する」を使って言い換えている。
TOEIC問題文中の英単語
- extremely:[副] 非常に、きわめて
- fill in for:…の代理を務める
- quit:[動]( 仕事などを)やめる
- otherwise:[副] さもなければ
- be sure to do:必ず…する
- attach:[動] …を添付する
- judging from:…から判断して
- current:[形] 現在の
- circumstances:[名] 状況、環境
- be willing to do:進んで…する
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