【TOEICビジネス問題対策】決算の問題2

「決算」に関する問題を解いてみましょう。

問題 2

TO: All staff, Accounting Dept.
FROM: Ken Stern
DATE: October 3
SUBJECT: Yearly audit

Accountants from Bradford and Partners are scheduled to visit us at 10 a.m. on October 10 to conduct the yearly audit. I’ve been informed that two new accountants from Bradford will handle the audit this year. They will need all the help they can get, and everyone in Accounting is asked to comply with any requests they may have regarding the data they need for the auditing process. Unfortunately, I will not be in the office until after lunch. I can be reached by phone in the morning, and will be there for the final part of the audit. Thanks in advance for your cooperation.

Question: What is NOT mentioned in the e-mail?

(A) New accountants will conduct the audit.
(B) Staff are required to cooperate with the audit.
(C) Ken Stern can be contacted in the morning of the 10th.
(D) Ken Stern will be absent the entire day on October 10.

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文の構造をつかもう!

3文目
They will need all the help they can get, /
and everyone in Accounting is asked to comply with any requests /
(that) they may have regarding the data /
(that) they need for the auditing process.

/ のところで文を区切って考える。最初の文の主語Theyは、前文にあるtwo new accountants from Bradfordを指す。次の文ではeveryone in Accountingが主語で、動詞には「…することを求められる」という意味を表す<be asked to+動詞の原形>の形が使われている。comply withの目的語にあたるany requestsのあとに目的格の関係代名詞が省略されていて、(that) they may have regarding the dataはany requestsを説明している。さらに、最後のthe dataのあとにも、目的格の関係代名詞が省略されている。

解答と解説

宛先:経理部、全スタッフ
送信者:Ken Stern
日付:10月3日
件名:年次監査

年次監査を行うために、Bradford and Partnersの会計士たちが10 月10 日の午前10 時に当社を訪ねてくる予定です。Bradfordの新人会計士2 名が今年の監査を担当すると連絡がありました。できる限り多くの手伝いを必要とするでしょうから、経理部の皆さんには、監査手続きに必要なデータについて、彼らのいかなる要求にも応じることが求められます。あいにく、私は昼食後まで席を外します。午前中は電話で連絡が取れ、監査の最終段階には同席する予定です。ご協力のほど、よろしくお願いします。

問題 : Eメールで述べられていないことは何ですか。

(A) 新しい会計士が監査を行う予定である。
(B) スタッフは監査に協力することが求められる。
(C) Ken Sternは、10日の午前中は連絡が取れる。
(D) Ken Sternは、10月10日は終日いない。
正解 : (D)

解説

4 文目で、「昼食後まで席を外す予定だ」とあるが、5文目の後半に、will be there for the final part of the audit「監査の最終段階には同席する予定だ」とあるので、(D)が正解。not be in the officeを、be absent と言い換えている。(A) 2 文目に「Bradfordの新人会計士2名が今年の監査を担当する」とあることからわかる。(B) 3文目に、「経理部の皆さんには…彼らのいかなる要求にも応じることが求められる」とある。この「彼ら」は前文のtwo new accountantsを指す。(C) 5文目の前半に、「午前中は電話で連絡が取れる」とある。

語注

  • Dept.
    Departmentの省略表記
  • inform
    [動] …に知らせる
  • handle
    [動] …を扱う
  • comply with
    …に応じる
  • unfortunately
    [副] あいにく
  • reach
    [動] …と連絡を取る
  • in advance
    事前に、前もって

 





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