TOEICLesson7: In house meetings｜　社内会議 | オンライン英会話のWeblio英会話公式ブログ

LESSON GOAL

Let’s check our lesson goal.
In this material, you will practice TOEIC with the content of the theme: “In-house meetings”.

このレッスンのゴールを確認しましょう。
この教材では、社内会議に関連した内容のTOEIC演習をします。また、TOEICに頻出する単語を学習できます。

PART A_1

Let’s learn new vocabulary. Listen and repeat these words with your tutor.

単語や表現を習いましょう。講師のあとについて言ってください。

PART A_2

1.　monthly　[形] 毎月の
2.　trade show　展示会
3.　postpone　[動] …を延期する
4.　thoroughly　[副] 徹底的に
5.　cover　[動] …を扱う
6.　attach　[動] …を添付する
7.　draft　[名] 草案、下書き
8.　addition　[名] 追加
9.　Board of Trustees　評議員会
10.　treasurer　[名] 会計係
11.　over budget　予算を超過して
12.　proceeds　[名] 収益
13.　fundraiser　[名] 資金集めのイベント
14.　improvement　改良、改善
15.　committee　[名] 委員会
16.　ramp　[名] スロープ、斜面
17.　miscellaneous　[形] さまざまな、多岐にわたる
18.　commend　[動] …を賞賛する
19.　adjourn　[動]（会議など）を一時休止させる
20.　secretary　[名] 書記官、秘書

PART A_3

Let’s make sentences using the vocabulary we’ve just learned.

習った単語や表現を使って、文章を作ってみましょう。

PART A_4

1.　postpone
Answer:
2.　attach
Answer:
3.　addition
Answer:
4.　improvement
Answer:
5.　over budget
Answer:

PART B_1

Please read the text below aloud. Then, I will check your pronunciation and intonation.

次の文章を音読しましょう。講師が発音とイントネーションをチェックします。

PART B_2

TO: Sales Department staff
FROM: Jud Birch
DATE: August 12
SUBJECT: Monthly meeting

Most of us will be attending the trade show at Borne Center on the 18th, so the meeting scheduled for that day has been postponed to the 20th.

I reserved the main conference room for the 20th, but it is only available from 4 to 5 p.m. We have just one hour, which means all of us should review the agenda thoroughly before the meeting so we can cover everything efficiently.

I’ve attached a draft agenda to this email.

Make any additions you feel are necessary and send it back to me by tomorrow evening.

PART C_1

Let’s answer the question below. Also, tell me why you chose that answer.

次の問題に答えましょう。また、なぜその答えを選んだのか説明してみましょう。

PART C_2

Why was the meeting postponed?

(A) A majority of the staff will be away.
(B) All the conference rooms are booked.
(C) The main conference room is unavailable.
(D) The meeting agenda is not ready.

PART C_3

If you need clues, you can see the tips here before you answer.

ヒントが必要でしたら、以下のヒントを見てみましょう。

HINTS

ヒント：
3文目 We have just one hour, / which means / all of us should review the agenda thoroughly / before the meeting / so (that) we can cover everything effi ciently.
one hourのあとで文を区切って考える。続く関係代名詞whichは継続用法で、We have just one hourを指している。
which meansに続く部分の主語はall of usで、動詞はshould review。meetingのあとのsoは、目的を表すso thatのthatが省略された形だ。

PART D_1

Now, let’s review the answer.

答え合わせをしましょう。

PART D_2

Why was the meeting postponed?

(A) A majority of the staff will be away.
(B) All the conference rooms are booked.
(C) The main conference room is unavailable.
(D) The meeting agenda is not ready.

会議はなぜ延期されましたか。

(A) スタッフの大半が外出するため。
(B) 会議室がすべて予約されているため。
(C) 大会議室が空いていないため。
(D) 会議の議題リストが準備できていないため。

ANSWER

正解： (A)

宛先：営業部スタッフ
送信者：Jud Birch
日付：8月12日
件名：月例会議

私たちのほとんどが18 日にBorneセンターでの展示会に出席するので、その日に予定されている会議を20日に延期しました。

20日に大会議室を予約しましたが、午後4時から5時までしか使用できません。

1時間しかないので、すべてを効率よく扱うために、全員が会議の前に、議題リストをくまなく読み込んでおくべきでしょう。

議題リストの案をこのEメールに添付しました。

必要だと思われる追記をして、明日の夕方までに私までご返送ください。

PART E_1

Please read the text below aloud. Then, I will check your pronunciation and intonation.

次の文章を音読しましょう。講師が発音とイントネーションをチェックします。

PART E_2

Brookville Community Center
Board of Trustees Meeting Minutes
Saturday, December 1
Members present: 15
Members absent: 2

Opening: Dotty Powers (chairperson) opened the meeting at 6:30 p.m. and introduced Claire Hudson, the new treasurer.

Financial Report: The center is currently about $1,500 over budget. Proceeds from the upcoming Christmas fundraiser are expected to offset this. Ms. Hudson suggested that expenses be reviewed carefully to avoid going over budget next year.

Building Improvements: Mr. Petit of the Building Committee reported that construction of the back entrance ramp would begin as scheduled on January 10. The center can be accessed only through the front and Vine Street entrances until construction is complete.

Miscellaneous Business: Ms. Powers noted that the center’s youth basketball program was recently commended in an article in the Brookville Inquirer.

The meeting was adjourned by Ms. Powers at 7:30 p.m.
The next meeting will be held on Saturday, January 5, at 6:30 p.m. at the Brookville Community Center.

Minutes taken by Grace Tanaka, Secretary.

PART F_1

Let’s answer the question below. Also, tell me why you chose that answer.

次の問題に答えましょう。また、なぜその答えを選んだのか説明してみましょう。

PART F_2

According to the minutes, what remark did Ms. Hudson make?

(A) The center should not undergo any new construction.
(B) The center was mentioned in a newspaper article.
(C) The center should review its spending practices.
(D) The center must receive more donations.

PART F_3

If you need clues, you can see the tips here before you answer.

ヒントが必要でしたら、以下のヒントを見てみましょう。

HINTS

ヒント：
第3段落1文目 Mr. Petit (of the Building Committee) reported / that construction (of the back entrance ramp) would begin (as scheduled) / on January 10.
Mr. Petit (of the Building Committee) reportedが主節で、以下は従属節。
主節も従属節も、(　)で表した修飾部分が主語を説明している。従属節のas scheduledはbeginを説明する副詞句なので、これも(　)に入れて考えるとわかりやすい。

PART G_1

Now, let’s review the answer.

答え合わせをしましょう。

PART G_2

議事録によると、Hudsonさんの発言はどのようなものでしたか。

(A) センターは新しい工事を始めるべきではない。
(B) センターが新聞記事で取り上げられた。
(C) センターは支出のあり方を見直すべきである。
(D) センターはより多くの寄付を受けなければならない。

ANSWER

正解： (C)

Brookvilleコミュニティーセンター
評議員会議事録
12月1日水曜日
出席者：15名
欠席者：2名

開会の辞：Dotty Powers（議長）が午後6 時30 分に会議を開始し、新会計係のClaire Hudsonを紹介した。
会計報告：当センターは現在、予算を1500 ドル超過している。次回の資金集めのクリスマスイベントによる収益金で相殺する予定である。Hudsonさんは、来年の予算超過を避けるために、経費を慎重に見直すべきだと提案した。
ビルの改修：建設委員会のPetit 氏は、裏口のスロープの工事が予定通り1 月10 日に始まると報告した。工事が完了するまで、正面とVine通りの入口からしかセンターに入れない。
雑務：Powersさんは、センターの青少年バスケットボールプログラムがBrookville Inquirer の記事内で最近、賞賛されたと知らせた。
会議は、Powersさんによって午後7時30分に一時休会とされた。
次回の会議は1月5日の午後6時30分にBrookvilleコミュニティーセンターで開かれる。
議事録担当：書記Grace Tanaka。

PART H_1

Here are some words and expressions that often appear in TOEIC.
If time allows, let’s read them.

TOEICの頻出単語です。
時間があれば、音読してみましょう。

PART H_2

1.　meeting　会議
2.　conference call　電話会議＊マイクとスピーカーを兼ねた機械を使い、遠方にいる相手と行う会議。
3.　conference		大規模な会議
4.　teleconference　テレビ会議
5.　business lunch　ビジネスランチ＊昼食を取りながら行う、ややリラックスした雰囲気の会議。
6.　schedule a meeting　会議の予定を決める
7.　reserve a conference room　会議室を予約する
8.　inform the attendees of the meeting　会議のことを出席者に伝える
9.　agenda　議題のリスト
10.　presenter　発表者
11.　chairperson　議長
12.　take meeting minutes　議事録を取る
13.　agenda　会議で話し合われる項目の一覧

REVIEW AND FEEDBACK

Now, let us review the things that you learned in this lesson.

ではこのレッスンで学んだことを振り返りましょう。

(Please give a short feedback on how your student did on your class.)

	Grammar 文法	Pronunciation 発音	Vocabulary 単語	Comprehension 理解
GOOD	文法の誤りはほとんどなく、完全な文章で話すことができる	ほとんどの単語をはっきりと正しく発音することができる	習った表現を適切に使うことができる	文章を理解し、質問に正しく答えることができる
FAIR	文法の誤りはあるが、完全な文章で話すことができる	発音の練習が必要な言葉がいくつかある	たまにミスはあるが、習った表現を適切に使うことができる	文章を完全に理解するのは難しく、質問に正しく答えられないときもある
POOR	文章で話すのは難しく、単語だけで話すことができる	発音の練習が必要である	習った単語と表現を少しだけ使うことができる	文章を理解するのは難しく、質問に答えるのは難しい

TUTOR FEEDBACK

GRAMMAR
Good:	Was able to speak in complete sentences with minimal grammatical errors.
Fair:	Was able to speak in complete sentences with evident grammatical errors.
Poor:	Was able to speak using words only.
PRONUNCIATION
Good:	Was able to pronounce most of the words clearly and correctly.
Fair:	Mispronounced a few words.
Poor:	Mispronounced most of the words.
VOCABULARY
Good:	Used appropriate expressions learned in class.
Fair:	Used appropriate expressions learned in class and made a few errors in word choice.
Poor:	Used only a few words and expressions.
COMPREHENSION
Good:	Was able to understand the passages and answer the questions correctly.
Fair:	Had a little difficulty in understanding passages and answering questions.
Poor:	Had a hard time understanding passages and answering questions.