GRASグループ株式会社（以下、「当社」という）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめていくことをお知らせ致します。
GRASグループ株式会社（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、目的外利用又は不適切な利用に対する停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報※ | 当社が必要とする人材の採用活動及び連絡のため。 |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡、就業規則に定める利用のため。 |
| 退職者情報※ | 法律で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。受託開発の際にお預かりした個人情報 委託された業務の遂行のため。システム保守の際に閲覧可能な個人情報 顧客の依頼に基づきシステム保守業務を実施するため。 |
| お取引先情報※ | クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため。本人からの個人情報開示等求めに応じるためのご本人確認のため。サービスに関する情報(キャンペーン、アンケート)等の配信のため。 |
| キャンペーン・懸賞等にご応募いただいたお客様の個人情報※ | 利用状況の分析のため。抽選（重複当選の調査を含む）、および景品発送のため。個別に同意をいただいた場合のみ、メールマガジン、ダイレクトメール等により当社および応募対象商品に関する案内を送付させていただくため。 |
| メールマガジン購読のお申し込みをいただいたお客様、およびメールマガジン配信にご同意いただいたお客様の個人情報※ | 利用状況の分析のため。新商品情報、キャンペーン情報などの情報を提供するため、メールマガジン配信のため。 |
| アンケート、その他の調査にご協力いただいたお客様の個人情報※ | 新商品開発、商品・サービスの品質向上、その他マーケティング活動のため、個人を特定しない統計的情報の形で利用のため。 |
| お客様問い合わせ窓口へお寄せいただいた個人情報※ | お問合せへの回答およびその対応のため。なお、内容を正確にうけたまわるため、録音させていただく場合もあります。また、当社の記録保管（製造物責任法に必要な書類の保存義務に基づくものを含む）のため。 |
| 商品問い合わせメール・ダイレクトメール送付にご同意いただいたお客様の個人情報※ | 商品情報、キャンペーン情報などの情報を提供するため、問い合わせ対応メール・ダイレクトメールを送付するため｡ |
| 各種サービスにご登録いただいたお客様の個人情報※ | 下記参照 |
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
当社の名称
GRASグループ株式会社（東京都港区芝5-14-13 アセンド三田7階）
個人情報保護管理者
相澤 貴俊
すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称
個人情報保護事務局
住所
〒108-0014
東京都港区芝5-14-13 アセンド三田7階
電話
03-5432-9906
開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（電話：03-5432-9906 [受付時間：平日9：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
• 「個人情報お問い合せ申請書（PDF）」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
住所：〒108-0014
東京都港区芝5-14-13 アセンド三田7階
個人情報保護事務局 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、上記書類到着後２週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。ご請求される方が代理人の場合には、別途ご連絡ください。
