英会話コラム
「document」の意味は？どのように使う？
英単語「document」は、情報や内容を記録するための「文書」や「書類」、また公式な手続きや証明に用いる「証書」を指します。コンピュータ上で作成されるデジタルファイルも「document」と呼ばれることがあります。ここでは、「document」のさまざまな意味とその使い方について、わかりやすく解説していきます。
- 文書
- 書類
- 記録
- 証書
①「文書」「書類」の場合の使い方
「document」は、何かを記録した紙の「文書」や「書類」を指します。例えば、学校でのレポートや会社での報告書、契約書などが「document」として扱われます。
例文：Please submit the document by Friday.（金曜日までに書類を提出してください。）
例文：She kept all the important documents in a safe place.（彼女はすべての重要な書類を安全な場所に保管しました。）
例文：The document outlines the terms and conditions.（その文書は条件を詳しく説明しています。）
②「記録」「証書」の場合の使い方
記録としての「document」は、特定の出来事や情報を公式に記載したものを指します。証書として使われる場合は、何かを証明するための正式な書類という意味になります。
例文：The document served as proof of ownership.（その証書は所有権の証明として使われました。）
例文：Historical documents reveal much about the past.（歴史的な記録は過去について多くのことを明らかにします。）
例文：The passport is a crucial document for travel.（パスポートは旅行に欠かせない証書です。）
実際の使用例
これまでに「document」のいくつかの意味と使い方を見てきました。次に、実際の会話の中でこれらの意味がどのように使われるかを見てみましょう。
A: Did you bring the document for the meeting?
（会議用の書類を持ってきましたか？）
B: Yes, I have it right here in my folder.
（はい、ここにフォルダーに入っています。）
A: I found an old document from the 1800s in the library.
（図書館で1800年代の古い記録を見つけたんだ。）
B: That’s amazing! It must be a valuable historical piece.
（すごいね！それは貴重な歴史的資料に違いないよ。）
「document」と似ている単語・同じように使える単語
record
「record」も「記録」という意味で使われますが、特に音声や映像を記録する場合や、何かの出来事を残すために使うことが多いです。
例文：The event was recorded for future reference.（そのイベントは将来のために記録されました。）
certificate
「certificate」は「証明書」や「免許状」という意味があり、特定の資格や達成を証明する際に使われます。「document」と同様に公式な紙の書類としての側面があります。
例文：He received a certificate for completing the course.（彼はコースを修了した証明書を受け取りました。）
それぞれの使い分け方
「document」：幅広く文書や書類全般を指すときに使います。
「record」：音声や映像、出来事の記録を表すときに使います。
「certificate」：特定の資格や許可を証明する書類を表すときに使います。
「document」を含む表現・熟語
「document」は単独で使われることも多いですが、いくつかの表現やフレーズの中にも登場します。以下にその例をいくつか挙げてみましょう。
① document file（文書ファイル）
例文：Make sure to save your work in a document file.（作業を文書ファイルに保存することを忘れないでください。）
② document verification（書類確認）
例文：The process requires document verification for approval.（その手続きには承認のための書類確認が必要です。）
③ document management（文書管理）
例文：Our company uses a document management system to organize files.（私たちの会社はファイルを整理するために文書管理システムを使用しています。）
