英語「payroll」の意味や使い方は？例文を交えて解説

「payroll」の意味は？どのように使う？

英単語「payroll」は、主に会社や組織における給料の支払いに関連する記録やリストを指します。具体的には「給料支払い簿」や「従業員名簿」といった意味があります。企業の財務管理において、とても重要な役割を果たしているんです。ここでは「payroll」のさまざまな意味と使い方について、わかりやすく説明していきますね。

①「給料支払い簿」の場合の使い方

「payroll」と言えば、まず思い浮かぶのが「給料支払い簿」です。これは従業員に支払う給料の情報をまとめたリストで、会社の財務部門が毎月の給与計算に使用します。例として、企業が従業員に給与を支払う際の確認リストとして使用されています。

例文：The company updated its payroll system to ensure accurate payments.（会社は正確な支払いを保証するため、給与システムをアップデートしました。）
例文：Each employee’s salary is listed in the payroll.（各従業員の給料は給与支払い簿に記載されています。）
例文：She is responsible for managing the payroll.（彼女は給与管理を担当しています。）

②「従業員名簿」の場合の使い方

「payroll」はまた、従業員の名簿としても使われます。これは、誰が会社で働いているかを示すリストであり、給与の管理だけでなく、労働時間の管理にも役立ちます。特に大企業では、管理が複雑になるので非常に重要です。

例文：The HR department keeps the payroll updated with any staff changes.（人事部はスタッフの変更を含めて、従業員名簿を更新しています。）
例文：New employees need to be added to the payroll system.（新しい従業員は給与システムに追加される必要があります。）
例文：The payroll indicates a growing workforce.（従業員名簿は増加する労働力を示しています。）

実際の使用例

これまでに「payroll」のいくつかの意味と使い方を見てきました。次に、実際の会話の中でこれらの意味がどのように使われるかを見てみましょう。

A: Is everyone listed on the payroll correctly?
（全員が給与支払い簿に正しく記載されていますか？）

B: Yes, we double-checked the entries last week.
（はい、先週エントリーを二重に確認しました。）

A: How often is the payroll updated?
（給与支払い簿はどのくらいの頻度で更新されますか？）

B: It’s updated every time there’s a change in the staff.
（スタッフに変更があるたびに更新されます。）

「payroll」と似ている単語・同じように使える単語

salary

「salary」は「給料」「報酬」という意味で、従業員が定期的に受け取る報酬を指します。「payroll」とは異なり、個々の給料そのものを示す場合に使われます。

例文：He receives his salary at the end of each month.（彼は毎月の終わりに給料を受け取ります。）

staff list

「staff list」は「スタッフの名簿」という意味で、従業員の名前や役職をリスト化したものを指します。特に人事管理において使われます。

例文：The manager reviewed the staff list to assign tasks.（マネージャーはタスクを割り当てるためにスタッフ名簿を見直しました。）

それぞれの使い分け方

「payroll」：給料支払い簿、従業員名簿として、給与やスタッフの情報を管理する際に使います。
「salary」：個々の従業員が受け取る報酬として使います。
「staff list」：スタッフの名前や役職をリスト化したものとして、管理目的で使います。

「payroll」を含む表現・熟語

「payroll」は単独で使われることも多いですが、いくつかの表現や熟語の中にも登場します。以下にその例をいくつか挙げてみましょう。

① on the payroll（雇用されている）
例文：She is on the payroll of a multinational company.（彼女は多国籍企業に雇用されています。）

② payroll tax（給与税）
例文：The company must deduct payroll taxes from each employee’s salary.（会社は各従業員の給料から給与税を控除しなければなりません。）

③ payroll department（給与部門）
例文：The payroll department is responsible for processing salaries.（給与部門は給料の処理を担当しています。）