「invoice」の意味は?どのように使う?
英単語「invoice」は「請求書」や「送り状」といった意味を持ちます。商品の購入やサービスの提供に対する代金の請求を示す書類によく使われます。ここでは、「invoice」のさまざまな意味とその使い方について、わかりやすく解説していきましょう。
①「請求書」の場合の使い方
「invoice」はビジネスシーンでよく使われる「請求書」という意味です。商品やサービスを提供した後、お金を支払ってもらうために発行する書類を指します。
例文:The company sent an invoice for the software services provided.(会社は提供したソフトウェアサービスの請求書を送った。)
例文:Make sure to pay the invoice by the due date.(請求書は期限内に支払うようにしてください。)
例文:We received the invoice two weeks after the delivery.(納品の2週間後に請求書を受け取った。)
②「送り状」の場合の使い方
「invoice」は「送り状」としても使われ、これは商品発送時に付ける書類のことです。商品の内容や数量、価格などが記載されています。
例文:The package included an invoice with details of the items.(荷物には商品の詳細が記載された送り状が同封されていた。)
例文:Please attach the invoice to the shipment for customs clearance.(税関審査のために送り状を出荷に添付してください。)
例文:An invoice was issued to confirm the order details.(注文内容を確認するための送り状が発行された。)
実際の使用例
これまでに「invoice」のいくつかの意味と使い方を見てきました。次に、実際の会話の中でこれらの意味がどのように使われるかを見てみましょう。
A: Did you receive the invoice for last month’s services?
(先月のサービスの請求書を受け取りましたか?)
B: Yes, I got it yesterday and will process the payment soon.
(はい、昨日受け取りましたので、すぐに支払手続きをします。)
A: I included the invoice with the package for your reference.
(参考のために荷物に送り状を同封しました。)
B: Thanks, that will help with the inventory check.
(ありがとう、それが在庫確認に役立ちます。)
「invoice」と似ている単語・同じように使える単語
bill
「bill」という単語も「請求書」という意味がありますが、日常的な買い物やレストランでの支払いに関連する場面でよく使われます。
例文:The restaurant bill included a service charge.(レストランの請求書にはサービス料が含まれていた。)
receipt
「receipt」は「領収書」という意味で、支払い後に受け取る書類や証明です。
例文:Keep the receipt as proof of purchase.(購入の証として領収書を保管してください。)
それぞれの使い分け方
「invoice」:ビジネスで使う請求書、送り状などに使用されます。
「bill」:日常的な取引での請求に使用されます。
「receipt」:支払いや購入の証明として受け取るものです。
「invoice」を含む表現・熟語
「invoice」は単独で使われることも多いですが、いくつかの表現や熟語の中にも登場します。以下にその例をいくつか挙げてみましょう。
① invoice number(請求書番号)
例文:Please refer to the invoice number when making a payment.(支払いの際は請求書番号を参照してください。)
② issue an invoice(請求書を発行する)
例文:The accountant will issue an invoice at the end of the month.(会計士が月末に請求書を発行します。)
③ invoice amount(請求金額)
例文:The invoice amount was higher than expected.(請求金額は予想よりも高かった。)