「発注書」は英語で何という？例文付きで解説！

「発注書」は英語で何と言えばよい？

みなさん、「発注書」は業務でよく使う書類ですね。では、「発注書」を英語でどう表現するのでしょうか？この記事ではいくつかの英語訳とその使い分けについて解説します。是非参考にしてください。

「発注書」の英語訳① Purchase Order

発注書の英語訳として最も一般的に使われるのが「Purchase Order」です。これは、商品やサービスを購入する際に発行される正式な書類です。例えば、企業がサプライヤーに対して商品を注文する際に使用されます。

Did you send the purchase order to the supplier?
（サプライヤーに発注書を送りましたか？）

Yes, I sent it this morning.
（はい、今朝送りました。）

「発注書」の英語訳② Order Form

「Order Form」も「発注書」として使うことができます。これは、商品やサービスの注文を記録するための書式やフォーマットを指します。特にオンラインショッピングやカタログ注文でよく見かけます。

Please fill out the order form.
（注文書に記入してください。）

Sure, I will do it right away.
（わかりました、すぐにやります。）

「発注書」の英語訳③ Requisition

「Requisition」も「発注書」として使用できますが、これは主に内部での物品やサービスの要求を示します。例えば、会社内で備品を補充する際に使われることが多いです。

Did you submit the requisition for office supplies?
（オフィス用品の要求書を提出しましたか？）

Yes, I handed it to the manager.
（はい、マネージャーに渡しました。）

それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ

ここで、上記で解説したニュアンスや使われる文脈の違いについてまとめる。手っ取り早く違いを知りたい方はこちらをご覧ください！

Purchase Order：商品やサービスを正式に注文する際に発行される書類。主に企業間の取引で使用される。
Order Form：商品やサービスの注文を記録するための書式。オンラインショッピングやカタログ注文でよく使われる。
Requisition：内部での物品やサービスの要求を示す書類。会社内の備品補充などに使われる。

「発注書」を使う際によく用いられる表現

表現① place an order

「place an order」は注文を出すという意味の表現である。
例文：We need to place an order for more office supplies.
（もっとオフィス用品を注文する必要があります。）

表現② process an order

「process an order」は注文を処理するという意味である。
例文：The warehouse is currently processing your order.
（倉庫が現在あなたの注文を処理しています。）

「発注書」を使う際に一緒に使われやすい単語

まとめ

「発注書」を英語で表現する方法について解説しました。それぞれの英語訳には特定のニュアンスや使用される文脈がありますので、正確に使い分けることが大切です。ビジネスシーンでのコミュニケーションをスムーズにするために、ぜひ参考にしてください。

naga

Weblio編集担当者。
高校時代は英語の偏差値が40台だったが、受験勉強と大学時代の半年の留学でTOEIC870点を取得。以降はほぼほぼNetflixで英語を学習。ストレンジャー・シングスをひたすら繰り返し見ているので、日常会話の語彙がセリフに偏ってるが気にしない。でもやっぱりイギリス英語を話せるようになりたい。