英会話コラム「明記する」は英語で何と言えばよい？
みなさん、何かを「明記する」必要があるとき、どのように英語で表現すればよいか迷ったことはありませんか？この記事では、「明記する」の英語訳について詳しく解説します！ぜひ参考にしてください。
「明記する」の英語訳①specify
「明記する」の英語訳としてよく使われるのが「specify」です。この単語は、詳細をはっきりと述べるというニュアンスがあります。特に契約書や指示書などで使われることが多いです。
それでは例文をいくつか見てみましょう。
① Please specify your requirements in the form.（フォームにあなたの要件を明記してください。）
② The contract specifies the terms of payment.（契約書には支払い条件が明記されています。）
③ Can you specify the time and place for the meeting?（会議の時間と場所を明記してもらえますか？）
「明記する」の英語訳②state clearly
「state clearly」も「明記する」として使うことができます。この表現は、情報を明瞭に述べるという意味合いを持ち、口頭や書面での説明に適しています。
それでは例文をいくつか見てみましょう。
① Please state clearly what you expect from the project.（プロジェクトに期待することを明記してください。）
② The rules must be stated clearly in the handbook.（ルールはハンドブックに明記されなければなりません。）
③ She stated clearly her reasons for leaving the company.（彼女は会社を辞める理由を明記しました。）
「明記する」の英語訳③document
「document」もまた「明記する」として使用されます。この単語は、特に公式な記録として情報を残す際に使われます。
それでは例文をいくつか見てみましょう。
① The procedures are documented in the manual.（手順はマニュアルに明記されています。）
② It is important to document all changes made to the system.（システムに加えたすべての変更を明記することが重要です。）
③ The findings were documented in the report.（調査結果は報告書に明記されました。）
それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ
ここで、上記で解説したニュアンスや使われる文脈の違いについてまとめます。手っ取り早く違いを知りたい方はこちらをご覧ください！
specify：特定の詳細を明確に述べる際に使用され、契約書や指示書でよく見られる。
state clearly：情報を明瞭に述べる際に使われ、口頭や書面での説明に適している。
document：公式な記録として情報を残す際に用いられ、特に正式な文書での使用が一般的。
「明記する」を使う際によく用いられる表現
表現① make it clear
make it clearは、何かをはっきりと明記するという意味の表現です。
例文：Please make it clear what you want.（あなたが望むことを明記してください。）
表現② put in writing
put in writingは、口頭でなく書面で明記するという意味の表現です。
例文：Make sure to put your agreement in writing.（合意を文書で明記してください。）
「明記する」を使う際に一緒に使われやすい単語
| 英単語 | 日本語訳 |
|---|---|
| requirement | 要件 |
| terms | 条件 |
| procedure | 手順 |
| agreement | 合意 |
| policy | 方針 |
まとめ
「明記する」の英語訳には様々な選択肢がありますが、それぞれのニュアンスや使用される文脈を理解することで、より適切な表現を選ぶことができます。specifyは詳細を明確に述べる際に、state clearlyは情報を明瞭に伝える際に、documentは公式な記録として残す際に使うと良いでしょう。これらの表現を使いこなして、正確なコミュニケーションを目指しましょう！
