申請書は英語でどう言う？使い方から使い分けまで例文付きで解説

申請書は英語でどう言う？使い方から使い分けまで例文付きで解説

申請書という文書は、様々な場面で必要とされる重要な書類です。英語ではこの申請書を指す言葉がいくつかあり、文脈や目的に応じて使い分ける必要があります。この記事では、申請書に相当する英語表現とその使い方を、具体的な例文と共に詳しく解説していきます。

申請書の英語訳①application form

申請書の最も一般的な英語訳は「application form」です。この表現は、大学やビザの申請、あるいは仕事や住宅の入居に必要な書類を指す場合によく使用されます。以下に、異なる文脈での使用例を挙げます。

例文①：Please fill out this application form to apply for the scholarship.（この申請書に記入して、奨学金を申し込んでください。）

例文②：You need to submit an application form to enter the housing lottery.（住宅抽選に参加するためには、申請書を提出する必要があります。）

例文③：The job application form requires your work history and references.（仕事の申請書には、あなたの職歴と推薦人が必要です。）

申請書の英語訳②request form

「request form」は、特定のサービスや情報、許可などを要求する際に使われる申請書を指します。この表現は、特に企業や組織内での手続きにおいて用いられることが多いです。

例文①：Fill in the request form to get access to the company’s database.（会社のデータベースへのアクセスを得るために、リクエストフォームに記入してください。）

例文②：A request form must be submitted to the IT department for new software installation.（新しいソフトウェアのインストールには、IT部門にリクエストフォームを提出しなければなりません。）

例文③：The library requires a request form for interlibrary loans.（図書館間の貸し出しには、リクエストフォームが必要です。）

申請書の英語訳③submission form

「submission form」は、提出物や提案、プロジェクトなどを正式に提出する際に使用する申請書を指します。この表現は、コンテストや助成金の申請、学術論文の投稿などに適しています。

例文①：The grant submission form must be completed by the end of the month.（助成金の提出フォームは月末までに完了させなければなりません。）

例文②：Artists must use the submission form to enter their works in the exhibition.（アーティストは、展示会に作品を出品するために提出フォームを使用しなければなりません。）

例文③：Submit your paper using the online submission form provided by the journal.（雑誌が提供するオンライン提出フォームを使用して、論文を提出してください。）

それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ

ここで、上記で解説した各英語訳のニュアンスや使用される文脈の違いについてまとめます。これらの違いを理解することで、適切な英語表現を選ぶ際の参考になるでしょう。

application form：大学やビザの申請、仕事や住宅の入居など、幅広い用途に使われる。

request form：特定のサービスや情報、許可を要求する際に企業や組織内で使用。

submission form：提出物や提案、プロジェクトを正式に提出する際に、コンテストや助成金の申請、学術論文の投稿に適している。

「申請書」を使う際によく用いられる表現

表現① fill out

「fill out」は申請書を記入するという意味の表現です。申請書に必要な情報を正確に書き込む際によく使われます。

例文：Please fill out the form in black ink.（フォームには黒インクで記入してください。）

表現② submit

「submit」は申請書を提出するという意味の表現です。申請書を所定の場所や人に渡す際に用いられます。

例文：You must submit the application form by the deadline.（申請書は締め切りまでに提出しなければなりません。）

表現③ complete

「complete」は申請書を完成させるという意味の表現です。申請書の全ての部分を記入し終えた状態を指します。

例文：Make sure to complete all sections of the application form.（申請書の全てのセクションを完成させるようにしてください。）

まとめ

この記事では、「申請書」に相当する英語表現として「application form」、「request form」、「submission form」を紹介し、それぞれの使い分けと具体的な例文を提供しました。これらの表現を適切に使い分けることで、英語での申請書の記入や提出がスムーズに行えるでしょう。また、「fill out」、「submit」、「complete」といった関連表現も合わせて覚えておくと便利です。