説明書は英語でどう言う？使い方から使い分けまで例文付きで解説

「説明書」は英語で何と言えばよい？

「説明書」を英語で表現する際には、いくつかの異なる単語が使われます。この記事では、それぞれの英語訳とその文脈に応じた使い分けについて、例文を交えて詳しく解説していきます。さまざまなシチュエーションでの正しい用語の選択ができるようになるための参考情報を提供しますので、ぜひ最後までご覧ください。

「説明書」の英語訳①manual

「説明書」の英語訳として最も一般的に用いられるのが「manual」です。この単語は、特に機械や電子機器などの操作方法を説明する文書を指します。具体的には、ユーザーマニュアルや取扱説明書などがこれに該当します。
例文①：Please refer to the manual for troubleshooting steps.（トラブルシューティングの手順については、説明書を参照してください。）
例文②：The camera comes with a detailed manual.（そのカメラには詳しい説明書が付属しています。）
例文③：I lost the manual and can’t figure out how to use this device.（説明書を失くしてしまい、この装置の使い方がわかりません。）

「説明書」の英語訳②guide

別の英語訳として「guide」があります。この単語は、より一般的な指導書や案内書を意味し、特定の製品だけでなく、ソフトウェアの使用方法やサービスの利用ガイドなど、幅広い範囲で使用されます。
例文①：You can find the installation guide on our website.（インストールガイドは、私たちのウェブサイトで見つけることができます。）
例文②：This guide will help you understand the basic features.（このガイドは基本機能を理解するのに役立ちます。）
例文③：Follow the guide to set up your account.（アカウント設定のためにガイドに従ってください。）

「説明書」の英語訳③instruction booklet

「instruction booklet」という表現も「説明書」の英語訳として適しています。こちらは、小冊子形式の説明書を指し、製品に同梱されていることが多いです。特に、複雑な手順や安全上の注意事項が記載されている場合に用いられます。
例文①：The medication comes with an instruction booklet.（その薬には説明の小冊子が付いています。）
例文②：Please read the instruction booklet before assembly.（組み立てる前に説明の小冊子を読んでください。）
例文③：The instruction booklet contains important safety information.（説明の小冊子には重要な安全情報が含まれています。）

「説明書」の英語訳④user guide

「user guide」というフレーズもまた、「説明書」を意味する英語として使われます。この表現は、製品やソフトウェアのエンドユーザーを対象にしたガイドを指し、使用方法や機能に関する詳細な情報を提供することが目的です。
例文①：The software’s user guide is available for download.（そのソフトウェアのユーザーガイドはダウンロードできます。）
例文②：Refer to the user guide for advanced settings.（高度な設定については、ユーザーガイドを参照してください。）
例文③：The user guide explains how to customize your experience.（ユーザーガイドには、体験をカスタマイズする方法が説明されています。）

それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ

ここで、上記で解説した各英語訳のニュアンスや使用される文脈の違いをまとめます。これらの違いを把握することで、適切な単語を選ぶ際の参考にしていただけるでしょう。

manual：特に機械や電子機器の操作方法を説明する文書。
guide：一般的な指導書や案内書で、製品やサービスの使用方法を幅広く案内。
instruction booklet：小冊子形式で、複雑な手順や安全上の注意事項を含む説明書。
user guide：エンドユーザー向けの詳細な使用方法や機能に関する情報を提供するガイド。

「説明書」を使う際によく用いられる表現

表現① follow the instructions

「follow the instructions」という表現は、「説明書に従う」という意味です。製品の使用やプロセスの実行に際して、説明書に記載されている手順に従うことを指します。
例文：Follow the instructions to ensure proper use.（適切な使用のために説明書に従ってください。）

表現② refer to the manual/guide

「refer to the manual/guide」という表現は、「説明書/ガイドを参照する」という意味で使われます。不明点がある場合や、詳細を確認したいときに、説明書やガイドを参照することを勧める際に用いられます。
例文：If you encounter any issues, refer to the manual for guidance.（問題に遭遇した場合は、ガイダンスのために説明書を参照してください。）

まとめ

この記事では、「説明書」を英語でどのように表現するか、その使い分けや文脈に応じた適切な単語選びについて解説しました。manual、guide、instruction booklet、user guideといった単語が、それぞれ異なるニュアンスや使用シーンで活用されることを学びました。また、「follow the instructions」「refer to the manual/guide」「read the manual/guide carefully」といった表現は、説明書の使用を促す際に役立つフレーズです。正しい英語表現を使うことで、コミュニケーションがよりスムーズになり、誤解を避けることができるでしょう。