英会話コラム「総務部」は英語で何と言えばよい？
みなさん、「総務部」という言葉を英語でどう表現するか知っていますか？この記事では、いくつかの英語訳とその使い分けまで解説します。ぜひ参考にしてください。
「総務部」の英語訳① General Affairs Department
「総務部」の英語訳として一般的に使われるのが「General Affairs Department」です。この表現には、会社の中で一般的な事務や管理業務を担当する部門というニュアンスがあります。主に企業の組織図で見かけることが多いです。
それでは例文を見てみましょう。
（私は総務部で働いています。）
（それは忙しい仕事ですね！）
「総務部」の英語訳② Administrative Department
「Administrative Department」も「総務部」として使うことができます。ただし、「General Affairs Department」が幅広い事務を指すのに対して、「Administrative Department」はより管理業務に焦点を当てた意味合いがあります。
「総務部」の英語訳③ Office Management Department
もう一つの訳として「Office Management Department」があります。この表現は、オフィス全体の管理や運営を担当する部門というニュアンスを持っています。オフィス環境の整備や備品管理など、具体的な業務が連想されやすいです。
それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ
ここで、上記で解説したニュアンスや使われる文脈の違いについてまとめます。状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。
General Affairs Department：企業内の一般的な事務や管理業務全般を担当する部門。
Administrative Department：管理業務に特化した部門。
Office Management Department：オフィスの運営や環境整備を担当する部門。
「総務部」を使う際によく用いられる表現
表現① manage office supplies
「manage office supplies」は「総務部がオフィスの備品を管理する」という意味の表現です。
例文：The General Affairs Department manages office supplies.
（総務部がオフィスの備品を管理しています。）
表現② handle administrative tasks
「handle administrative tasks」は「総務部が管理業務を担当する」という意味の表現です。
「総務部」を使う際に一緒に使われやすい単語
| 英単語 | 日本語訳 |
|---|---|
| administration | 管理 |
| supplies | 備品 |
| tasks | 業務 |
まとめ
このように、「総務部」を英語で表現する際には、文脈やニュアンスに応じて適切な訳語を選ぶことが大切です。「General Affairs Department」は幅広い事務業務を指し、「Administrative Department」は管理業務に特化し、「Office Management Department」はオフィスの運営を担当する部門を指します。それぞれの違いを理解して、適切に使い分けましょう。
