英会話コラム「請求書」は英語で何と言えばよい？
「請求書」という言葉はビジネスシーンで頻繁に使われる重要な文書の一つです。英語ではこの「請求書」をどのように表現し、どの文脈で使用するのかを解説していきます。さまざまな場面で使われる「請求書」の英語表現を例文と共に学びましょう。
「請求書」の英語訳①invoice
「請求書」の最も一般的な英語訳は「invoice」です。この単語は商品やサービスが提供された後に、支払いを要求する公式な文書を指します。ビジネス取引においては、この「invoice」が正式な請求の役割を果たします。
例文①：Please find the attached invoice for your recent purchase.（最近のご購入に関する請求書を添付いたしました。）
例文②：We have not yet received payment for the invoice dated March 15.（3月15日付の請求書に対するお支払いをまだ受け取っておりません。）
例文③：Could you please confirm receipt of our invoice?（弊社の請求書を受け取ったことをご確認いただけますか？）
「請求書」の英語訳②bill
もう一つの「請求書」の訳として「bill」があります。「bill」は「invoice」と同様に請求書を意味しますが、より日常的な支払いやレストラン、ホテルなどのサービス業での使用が一般的です。
例文①：Could I have the bill, please?（お会計をお願いできますか？）
例文②：The electricity bill is higher this month.（今月の電気代の請求が高いです。）
例文③：Please pay your phone bill by the due date.（期日までに電話代の請求をお支払いください。）
「請求書」の英語訳③statement
「statement」という単語もまた「請求書」を意味することがありますが、これは主に銀行やクレジットカード会社が顧客に対して送る、一定期間の取引明細と請求額を示した文書を指します。
例文①：Your bank statement shows all the transactions from last month.（ご利用の銀行明細には先月の全取引が記されています。）
例文②：I need to check my credit card statement for any unauthorized charges.（不正な請求がないか、クレジットカードの明細を確認する必要があります。）
例文③：Please review the statement carefully before making a payment.（お支払い前に、明細を注意深くご確認ください。）
それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ
ここで、上記で解説した「請求書」の英語訳のニュアンスや使われる文脈の違いについてまとめます。これらの違いを理解することで、適切な場面で正確な英語表現を使い分けることができます。
invoice：ビジネス取引における正式な請求書。
bill：日常的な支払いやサービス業でよく使われる請求書。
statement：銀行やクレジットカード会社が顧客に送る取引明細と請求額を示した文書。
「請求書」を使う際によく用いられる表現
表現① Please find attached
「Please find attached」は「添付してありますのでご覧ください」という意味で、メールで請求書を送る際によく使われる表現です。
例文：Please find attached the invoice for our services rendered last month.（先月提供したサービスの請求書を添付いたしましたのでご覧ください。）
表現② Payment is due
「Payment is due」というフレーズは、「支払い期限が来ています」という意味で、請求書に記載されることが多い表現です。
例文：Payment is due within 30 days of the invoice date.（請求書の日付から30日以内にお支払いが期限です。）
表現③ Remittance advice
「Remittance advice」とは、支払いを行ったことを伝えるための文書やメモのことで、請求書と一緒に送られることがあります。
例文：Please send a remittance advice once the payment has been made.（お支払いが完了しましたら、送金通知をお送りください。）
まとめ
この記事では、「請求書」の英語訳として「invoice」、「bill」、「statement」の三つの単語と、それぞれの文脈での使用方法を解説しました。ビジネス文書としての「invoice」、日常生活での「bill」、金融機関からの「statement」という使い分けを理解することで、英語でのコミュニケーションがよりスムーズになるでしょう。
