手順書は英語でどう言う？使い方から使い分けまで例文付きで解説

「手順書」は英語で何と言えばよい？

「手順書」という言葉を英語で表現する際には、いくつかの選択肢があります。それぞれの英語表現には独自のニュアンスがあり、使用する文脈によって適切な訳語が異なります。この記事では、「手順書」に相当する英語表現とその使い分けについて、例文を交えて詳しく解説します。日常業務や専門的な文書作成に役立ててください。

「手順書」の英語訳①manual

「手順書」の一般的な英訳として「manual」がよく用いられます。この単語は、操作方法や手順を詳細に記載した書類や冊子を指し、特に機械やソフトウェアなどの使用方法を説明する文書に使われます。以下に、その使用例を示します。

例文①：Please refer to the user manual for installation instructions.（設置手順については、ユーザーマニュアルを参照してください。）

例文②：The manual contains all the steps necessary to operate the machinery safely.（マニュアルには、機械を安全に操作するための全ての手順が記載されています。）

例文③：I lost the manual and now I don’t know how to configure the device.（マニュアルを失くしてしまい、デバイスの設定方法がわかりません。）

「手順書」の英語訳②guide

「guide」は「手順書」を表すもう一つの英語表現で、一連の指示やガイドラインを提供する文書を指します。この単語は、より広範な文脈で使用されることがあり、特定のプロセスや活動に関する指導を目的とした書類に適しています。

例文①：Follow the troubleshooting guide to resolve the issue.（問題を解決するためにトラブルシューティングガイドに従ってください。）

例文②：The event guide outlines all the procedures for the day.（イベントガイドには、当日の全ての手順が概説されています。）

例文③：You can find a step-by-step guide for the application process on our website.（当社のウェブサイトには、申請プロセスのステップバイステップガイドがあります。）

「手順書」の英語訳③instruction

「instruction」という単語も「手順書」の訳として適切です。これは、特定のタスクを実行するための指示を含む文書を指します。しばしば製品のパッケージに同梱される簡易的な手順書や、作業手順を示す書類に用いられます。

例文①：The box includes a set of instructions for assembly.（箱の中には組み立てのための指示書が含まれています。）

例文②：Please follow the cleaning instructions provided with the equipment.（機器に付属の清掃指示に従ってください。）

例文③：The cooking instructions on the package were very clear.（パッケージに記載された調理指示は非常に明確でした。）

「手順書」の英語訳④procedure

「procedure」という単語は、特に正式な文脈や専門的な環境で、「手順書」を指すのに用いられます。この単語は、ある目的を達成するために従うべき一連の手順やプロセスを記述した文書を指します。

例文①：The laboratory procedure must be followed to ensure accurate results.（正確な結果を保証するために、実験室の手順に従わなければなりません。）

例文②：Emergency procedures are in place in case of a fire.（火災の場合に備えて、緊急手順が設けられています。）

例文③：The company has a standard operating procedure for dealing with customer complaints.（会社には、顧客の苦情に対処するための標準的な運用手順があります。）

それぞれの英語訳のニュアンス・文脈の違いまとめ

ここで、上述した「手順書」に相当する英語表現のニュアンスや使用される文脈の違いをまとめます。以下の情報を参考にして、状況に応じた最適な表現を選びましょう。

manual：機械やソフトウェアなどの操作方法を詳細に説明した書類や冊子。

guide：広範な文脈で使用され、特定のプロセスや活動に関する指導を目的とした文書。

instruction：特定のタスクを実行するための指示を含む、しばしば製品のパッケージに同梱される文書。

procedure：正式な文脈や専門的な環境で使用される、ある目的を達成するために従うべき手順を記述した文書。

「手順書」を使う際によく用いられる表現

表現① follow the instructions

「follow the instructions」は「指示に従う」という意味の表現です。手順書に記載された指示や手順を正しく実行することを強調する際に使用されます。

例文：Follow the instructions carefully to avoid any mistakes.（ミスを避けるために、指示に慎重に従ってください。）

表現② step-by-step

「step-by-step」は「段階的に」「一歩一歩」という意味で、複雑なプロセスや手順を簡単にするために使われる表現です。手順書やガイドで、各ステップを明確に示す際に便利です。

例文：The software installation is explained in a step-by-step guide.（ソフトウェアのインストールは、ステップバイステップのガイドで説明されています。）

表現③ refer to

「refer to」という表現は「参照する」という意味で、手順書やマニュアルなどの情報源を確認する際に用いられます。特に、正確な情報や手順を得るために重要な文書を指し示す場合に役立ちます。

例文：If you are unsure about the process, please refer to the procedure manual.（プロセスに不確かな点がある場合は、手順マニュアルを参照してください。）

表現④ detailed instructions

「detailed instructions」というフレーズは「詳細な指示」という意味で、非常に具体的かつ詳細な手順やガイドラインが必要な場合に使われます。この表現は、誤解を避け、精密な作業を行うために重宝されます。

例文：The kit comes with detailed instructions on how to build the model.（キットには、モデルを組み立てる方法についての詳細な指示が付属しています。）

表現⑤ consult the manual

「consult the manual」という表現は「マニュアルを参照する」という意味で、手順書やマニュアルを確認して情報を得る行為を指します。特に、問題解決や正しい操作方法を学ぶ際によく使われる表現です。

例文：If you encounter any problems, consult the manual for a solution.（問題に遭遇した場合は、解決策を得るためにマニュアルを参照してください。）

まとめ

本記事では、「手順書」を英語で表現する際の様々な選択肢と、それぞれの表現が持つニュアンスや文脈の違いについて解説しました。また、「手順書」に関連するよく使われる英語表現も紹介しました。これらの知識を活用して、日々の業務や専門的な文書作成において、より適切な英語表現を選択しましょう。